10月29日上午，信息工程学院光影数媒协会邀请西安电子科技大学数学与统计学院边晟世老师开展题为《高校社团运营管理：从凭热情到靠机制》专题讲座。协会学生骨干、社团干事参与本次学习活动。

边晟世老师长期深耕学生一线工作，在学生日常管理、社团建设、安全教育等方面拥有丰富实践经验。讲座围绕认清社团定位、搭建组织骨架、活动全流程管理、成员留存、经费安全合规、换届交接传承六大模块展开。针对高校社团普遍存在的“招新即巅峰、换届即断档”现实困境，边晟世提出，兴趣能够凝聚人群，但完善机制才是组织长久存续的关键，社团不是一群拥有相同爱好的人的集合，而是一套保障活动持续开展的运行结构。 

讲座中，边晟世老师对社团组织架构优化、换届交接六类核心资料清单进行细致讲解，梳理出活动立项审批、宣传招募、现场执行、收尾结项、复盘沉淀五大完整流程，点明跳过审批、忽视复盘是社团活动常见风险点。同时，他分析成员流失背后“缺少参与感、得不到成长、人际联结薄弱”的深层原因，对比运转型社团与散伙型社团的核心差异，着重强调经费管理、场地使用、安全工作的红线要求，并给出新任社长三十天行动实操清单，引导学生干部循序渐进做好社团盘点、目标确立、节奏搭建与活动落地。

现场参会同学认真记录，结合光影数媒协会日常运行中的部门分工、活动开展、换届传承等实际问题开展思考。大家认识到社团发展不能单纯依靠一腔热情，规范化的制度、清晰的分工、完整的资料传承是社团可持续发展的保障。

本次讲座为协会学生骨干提供系统化、可落地的社团管理方法论，帮助学生干部更新社团运营理念，进一步夯实光影数媒协会内部管理基础，为社团后续规范化、长效化建设注入力量。

撰稿人：张金泽  李晓丹 审核人：邓志龙